南寧會(huì)議租車、會(huì)展租車服務(wù)簡(jiǎn)介|南寧展覽（博覽會(huì)）用車|南寧會(huì)展會(huì)議用車|

一、會(huì)議租車、會(huì)展租車服務(wù)簡(jiǎn)介

  會(huì)議租車是指在大型會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議主辦方租車為參會(huì)代表提供接送、出行等服務(wù)的行為；會(huì)展租車是指參加大型展會(huì)的各單位自行租車為本單位參展人員提供交通工具的行為。南寧是全區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、政治交流中心中心，每年大小會(huì)議數(shù)不勝數(shù)，由于且參加會(huì)議會(huì)展的人員多來(lái)自全國(guó)甚至世界各地，因此，為解決與會(huì)代表的接送及出行，在本地選擇一家汽車租賃公司提供租車及相關(guān)服務(wù)成為一種必然，這其實(shí)是一種服務(wù)的外包。通常，要么由企業(yè)自行聯(lián)系租車公司，解決本企業(yè)員工在會(huì)議會(huì)展舉辦地的交通出行問題；要么由會(huì)議主辦方委托會(huì)議會(huì)展公司代為辦理租車事宜，同時(shí)會(huì)議公司還負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃住安排以及回場(chǎng)布置等一條龍服務(wù)。

  會(huì)議租車的車型一般以中高檔車型為主，如：帕薩特、奧迪、奔馳面包MB100、別克商務(wù)GL8、豐田考斯特等。參會(huì)人員也都是身份比較重要的人物，如行業(yè)代表、大型企業(yè)高管、區(qū)域高管、學(xué)者等。會(huì)議舉辦地多選擇五星級(jí)酒店或會(huì)議中心（在南寧具有代表性的有：荔園山莊、萬(wàn)豪酒店、紅林大酒店、迪拜七星酒店、沃頓國(guó)際大酒店等，均為集會(huì)議、休閑、吃住于一體的涉外酒店）。

  會(huì)議租車的用途一般是機(jī)場(chǎng)接送、火車站接送，會(huì)場(chǎng)至參會(huì)代表住地的接送，還有就是為了表示對(duì)參會(huì)代表的重視，主辦方一般還安排了參會(huì)代表私人活動(dòng)用車。

二、會(huì)議包車、會(huì)展包車服務(wù)流程

1 報(bào)價(jià)及預(yù)算
通常一個(gè)會(huì)議在召開前能夠大概確定租車日期、租車用途、租車車型、租車數(shù)量等用車信息，請(qǐng)您先將這若干次租車安排發(fā)給我們，我們會(huì)根據(jù)這次會(huì)議的具體情況為您提供報(bào)價(jià)信息以供參考。在得到報(bào)價(jià)前，除了提供租車需求外，還需像我們提供貴公司的相關(guān)信息。

2 簽訂租車合同
在確定報(bào)價(jià)后，請(qǐng)?zhí)峁?zhǔn)確用車信息，我們會(huì)幫助您確定接送時(shí)間、行程線路等內(nèi)容。如有其它租車要求請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，以便我們將其體現(xiàn)在合同中。除此之外，還需要事先約定好額外增加車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 
3 預(yù)付定金
簽訂好租車合同后，請(qǐng)您至少在用車前三天支付一定比例的定金（通常為預(yù)計(jì)金額的30%），收到定金后，合同便開始履行了。請(qǐng)不要忘記將支付憑證的掃描件發(fā)郵件或傳真發(fā)給我們。

4 司機(jī)及車牌號(hào)相關(guān)信息
通常，在收到您的定金后，我們會(huì)立即按照您事先確定好的租車需求安排車輛及司機(jī)，并將該信息提供給您，您可以在租車過(guò)程中且在計(jì)劃內(nèi)與司機(jī)進(jìn)行溝通。

5 按合同履約

6 用車結(jié)束，我們向您提供結(jié)算單，請(qǐng)您確認(rèn)。如沒有異議，請(qǐng)安排支付余款。

7 我們?yōu)槟峁┱?guī)機(jī)打租車類發(fā)票。

三、會(huì)議用車、會(huì)展用車注意事項(xiàng)

1 接送與會(huì)代表需提供舉牌信息、航班號(hào)或列車車次、乘車人手機(jī)、入住酒店（會(huì)場(chǎng)）名稱及地址。

2 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的車證請(qǐng)?zhí)崆稗k理并發(fā)放，并且請(qǐng)您提前安排停車位。

3 由于會(huì)議過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不確定的臨時(shí)租車需求，我們建議您提前安排好備用車來(lái)應(yīng)付此種突發(fā)性用車。

4 請(qǐng)?zhí)峁┮恢羶蓚€(gè)貴公司緊急聯(lián)系人用來(lái)協(xié)調(diào)租車過(guò)程中的臨時(shí)狀況，屆時(shí)司機(jī)會(huì)首先與清風(fēng)租車調(diào)度人員聯(lián)系，并由調(diào)度人員立即告知您。

5 遇到臨時(shí)狀況請(qǐng)先與清風(fēng)租車調(diào)度人員聯(lián)系，不要自行更改用車計(jì)劃，以免造成混亂。

四、會(huì)議會(huì)展租車價(jià)格及費(fèi)用

備注：

1、以上價(jià)格不包含過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)，司機(jī)先行墊付；
2、以上價(jià)格既是接機(jī)服務(wù)價(jià)格也是送機(jī)服務(wù)價(jià)格；
3、以上價(jià)格限制里程為80公里，超過(guò)限制里程后按對(duì)應(yīng)車型的超公里單價(jià)累計(jì)超公里費(fèi)；
4、以上價(jià)格限制時(shí)間為3小時(shí)，超過(guò)限制時(shí)間后按半天租車價(jià)格或全天租車價(jià)格計(jì)費(fèi)；
5、以上價(jià)格是由租車費(fèi)（含油費(fèi)）以及駕駛員勞務(wù)費(fèi)兩部分構(gòu)成；
6、以上價(jià)格適用于南寧吳圩國(guó)際機(jī)場(chǎng)T2航站樓；
7、以上價(jià)格不含空駛費(fèi)用；
8、其它行程及費(fèi)用請(qǐng)您來(lái)電咨詢：0771-3380836。

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